护理学院外面的灯排成一排.

Cognos Reports用户指南

1. Navigate to Cognos.
2. 使用您的十大博彩推荐排名州立大学的neid和密码登录.

3. Once in Cognos, 我们建议用户查看IBM提供的“How-to videos”和“Accelerator catalog”菜单,以熟悉新特性和教程, 尤其是当你要设计自己的报告时.

4. 有几种定位报告的方法.

  • From the Top Left 菜单,点击(1) Search icon and (2) type 以报告的名义. Cognos将列出满足搜索条件的所有对象. 对象左边的图标表示它们是文件夹、报告还是其他对象. You can use the (3) Save 按钮保存您经常使用的搜索.
  • Or from Top Left menu, click on Team Content, then select Banner Reports.

  • Within Banner Reports 文件夹中,报告按 学院和学校,部门和注册/招生 相关报告见 University Reports.

5. 在这个演示中,我们将运行“Class Schedule”. Click on University Reports 文件夹,然后选择 注册与入学.

NOTE: 在浏览Cognos文件夹时, 创建一个breadcrumb路径来显示文件夹层次结构. 如果要转到前一个文件夹, 点击面包屑路径旁边的(2)后退箭头, 而不是浏览器的反向箭头.

6. Scroll down or user Filter 查找并选择“课程表”报告.

7. 许多报告都是建立在 prompts (如“课程表”),方便用户缩小报告范围,只显示他们感兴趣的信息.
注意:需要带有星号(*)的提示.

  • 从旁边的下拉框中选择“秋季2021” Academic Period prompt; select “Humanities and Social Sciences” for College 提示和“人类学”系提示. 我们将不选择科目提示,因为它不是必需的,也因为我们希望我们的报告显示人类学系下的所有科目.
  • 一旦选择了所有必需的值(1),特别是所需的提示符,单击(2)。
    Finish.
  • 单击完成按钮后, 将出现下面的消息, 表示报告正在执行. 您有几个接收报告的选项. 您可以等到报表运行结束,然后将其显示在屏幕上,或者导出为其他预定义的格式(例如.g. Excel, PDF etc.)

  • 或者您也可以点击“选择递送方式”超链接(上图箭头所示)将其保存在系统中(1), 2)供您稍后访问,甚至将报告通过电子邮件发送给您.

  • If you click Save Report or Save as Report View (这将允许您将其保存在您选择的位置并重新命名它), 消息框将关闭并返回主屏幕. 完成报告运行后,您可以通过单击 Ellipses (1)旁边的报告名称,然后点击 View Versions,您将看到已保存的报告列表(3).

  • 如果您选择让报表自行运行而不选择传递方法, 然后它将显示如下图所示.

Note: 如果报表跨越多个页面(如下面的示例所示),则使用控件中的导航控件 lower left 以查看随后的报告页面.

8. 如果您希望在浏览器之外以不同的格式导出报告,请单击 Run as button. 它会打开一个列表 report output options such as Excel, PDF etc.

9. 例如,如果您选择 Excel (对于熟悉的过滤体验,许多人通常更喜欢这种方式), 该报告将在excel中运行,并以标准对话框提示您是否要打开或保存excel.

Congratulations! 现在您已经运行了一个经过过滤的Cognos报告. 一旦提取了报表数据, 您必须以符合MSU数据安全标准的方式处理它. *

NOTE: As a reminder, 《十大博彩推荐排名》(FERPA)要求学生记录信息只能用于“合法的教育利益”,不得泄露给十大博彩推荐排名州立大学以外的任何第三方.

永远记得 log off 当您完成Cognos Reporting活动时.